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mar 15

Separamos neste breve artigo 4 valiosas dicas para você melhorar sua gestão e controladoria em 2019, sugerindo a utilização das soluções mais requisitadas pelos advogados de todo o Brasil.

Gestão de Arquivos:
Como você bem sabe, a atividade jurídica manipula uma grande quantidade de arquivos todos os dias, e por essa razão, o uso de softwares de gestão são altamente indicados para uma boa gestão do escritório.

Esses softwares possibilitam o controle de tudo que entra e que sai do escritório, além de permitir a organização de demandas e guarda de arquivos com segurança e de forma a serem encontrados facilmente.

Outra vantagem, é o serviço em nuvem que boa parte desses programas pode lhe oferecer, para viabilizar o acesso aos arquivos onde estiver por meio da internet.
Alguns softwares que vale a pena conferir: Promad, Projuris e Astrea.

Soluções Inteligentes:
Soluções inteligentes como Google Drive, Protocolo Rápido, CamScanner, Legal Cloud e outros, são a porta de entrada para uma advocacia disruptiva e mais produtiva.

A solução Protocolo Rápido, por exemplo, facilita e agiliza o árduo trabalho de organização de documentos e adequação de tamanhos, destinado ao momento do protocolo eletrônico.

Com essa nova plataforma, o advogado não precisa mais perder tempo “quebrando” documentos página por página, ou imprimindo e escaneando para deixar os arquivos mais leves.

A Solução Protocolo Rápido, com poucos cliques, transforma os arquivos necessários para os formatos e tamanhos ideais, acelerando o peticionamento eletrônico nos portais oficiais.

A ferramenta, possibilita, ainda, o envio de arquivos no tamanho ideal por e-mail e o envio de cópias integrais de forma mais fácil, diminuindo drasticamente os espaços de armazenamento.

Gestão Financeira:
Controlar o financeiro de um escritório nem sempre é fácil e adotar um modelo de controle financeiro usado pelas maiores empresas no mercado pode ser uma ótima solução para a gestão de todas as finanças.

Serviços como o prestado pela Conta Azul podem ser o ideal, pois conseguem metrificar os ganhos e fazer quase que o trabalho inteiro de uma contadoria de forma automatizada e intuitiva.

Marketing:
Um bom marketing para o seu escritório nas redes sociais e no Google é essencial para a imagem institucional e captação de clientes, sem que essa publicidade fira os ditames do código de ética da profissão. O marketing de conteúdo, por meio da publicação de artigos, pode ser uma ótima estratégia.

Para a produção de mídia física (como cartão de visita e papel timbrado) ou digital (para logo e apresentações, por exemplo) o Canva é pode ser uma ótima solução, pois mesmo que você não seja um designer formado, intuitivamente, poderá confeccionar templates já pré-produzidos em um design moderno e nas paletas de cores ideais.

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